Tener una hoja de cálculo de control de gastos es fundamental para tener una vida financiera saludable. Sin embargo, muchas personas no saben qué es ni cómo hacer uno. Aunque no lo parezca, tener una hoja de cálculo de gastos puede resultar muy sencillo.

Por eso, en el artículo de hoy te mostraremos paso a paso cómo crear tu hoja de cálculo de gastos. Además, también hablaremos de la importancia de controlar periódicamente tus finanzas.

¿Vamos? 

En primer lugar es necesario saber qué es una hoja de cálculo de control de gastos. Por lo tanto, la hoja de cálculo es un lugar para que organices todos tus gastos. En otras palabras, una hoja de cálculo te ayuda a visualizar todo en un solo lugar.

Además, también podrás saber si estás gastando demasiado en un área u otra. De esta manera, puede establecer metas y ahorrar dinero para alcanzarlas.

Además, existen varias formas diferentes de organizar tus gastos. Por ejemplo, mucha gente todavía prefiere utilizar su libreta de gastos. ¡Y todo está bien! A veces es mejor tener todo organizado en papel que perderse económicamente.

Pero si quieres seguir algunos pasos, existen elaboradas hojas de cálculo que organizan muy bien tus gastos. De hecho, en estas hojas de cálculo de control de gastos podrás dividir tus gastos en categorías. De esta manera, podrás ver más fácilmente dónde estás gastando.

Básicamente, tener una hoja de cálculo para controlar tus gastos es el primer paso. Esto es para quienes quieren alcanzar una meta o para quienes están endeudados. Es fundamental ver el contexto financiero para poder organizarse.

En este sentido, contar con una hoja de cálculo para organizarte económicamente tiene varias ventajas. Vea la importancia de crear el suyo a continuación.

En primer lugar, podemos decir que el principal beneficio de llevar una hoja de control de gastos es tener tranquilidad financiera. Todo el mundo sabe lo difícil que es estar preocupado por la situación monetaria.

Pero con una hoja de cálculo bien diseñada, ¡es menos probable que esto suceda! Esto se debe a que tendrás el control de todas tus ganancias y gastos. De esta manera, no gastarás por impulso y aun así lograrás vivir bien.

En segundo lugar, tener una hoja de cálculo de gastos es una excelente manera de ahorrar. Esto se debe a que ve el escenario completo y puede separar los gastos en categorías.

Por ejemplo, gastos fijos y variables. Por tanto, los gastos fijos incluyen aquellas facturas mensuales como alquiler, luz, internet, etc. En gastos variables, aquí es donde pones tu gasto en ocio o algún bien que estés buscando.

En este sentido, a la hora de armar tu hoja de control de gastos, recuerda anotar todas tus ganancias y tu planificación de gastos. 

Para aquellos que quieren invertir, pero nunca pueden ganar suficiente dinero, una hoja de cálculo es una buena opción. Esto se debe a que puedes estipular el dinero para todas las categorías, incluso antes de gastar.

De esta forma, la inversión se podrá realizar a principios de mes. Antes incluso de recibir su salario, planifique adónde irá su dinero. Por eso, recuerda planificar el monto a invertir.

También si tu objetivo es jubilarte, por ejemplo. Podría ser una buena idea pensar en ahorrar ese dinero invirtiendo. Esto se debe a que las inversiones a largo plazo tienen un alto valor de retorno.

Con el tiempo, este valor puede aumentar cada vez más y puedes crear un plan solo para inversiones.

¿Sientes que gastaste tu dinero y no sabes dónde? Con una hoja de control de gastos esto no sucede. Esto se debe a que, de esta manera, siempre anotas dónde se fue el dinero.

En otras palabras, puede ver cada categoría y comprender dónde gasta más. De esta manera, podrás estructurar mejor tu vida financiera y organizarte. En este sentido, podrás gastar de una forma mucho más saludable.

Un ejemplo es que muchas personas acaban gastando en cosas diferentes que ni siquiera recuerdan. Por ejemplo, suscripciones antiguas que sigues pagando y que pueden ocupar gran parte de tu presupuesto. 

Finalmente, con una hoja de cálculo de control de gastos bien diseñada podrás organizarte para alcanzar tus objetivos financieros. Esto se debe a que, sin él, es muy fácil gastar sin pensar mucho en lo que viene después. 

Por eso, si sueñas con conseguir tu propio coche o una casa, tener una hoja de cálculo es imprescindible. Incluso si necesita planificar un viaje, ante todo es importante tener control financiero.

Recuerda que para conseguir cualquier objetivo se requiere de mucho trabajo y esfuerzo. No sería diferente con los objetivos financieros. Por lo tanto, en ocasiones será necesario dejar de realizar algunas actividades de ocio para poder alcanzar estos objetivos.

En definitiva, elaborar una hoja de cálculo de control de gastos es algo muy personal. Esto se debe a que cada grupo familiar tiene sus propios ingresos, hábitos y objetivos. Pero existen algunos consejos estándar que pueden ayudarle en este momento.

En primer lugar, cabe mencionar que existen varias plantillas de hojas de cálculo disponibles en Internet. De esta forma podrás descargar alguno y adaptarlo a tu realidad. De hecho, son geniales para aquellos que no tienen idea de cómo empezar.

Teniendo esto en cuenta, puedes empezar por elaborar una hoja de cálculo de gastos personales. Con él podrás empezar a controlar tus finanzas. Por lo tanto, incluya sólo sus gastos individuales. Es una gran opción para quienes viven solos, por ejemplo.

Sin embargo, si necesitas un presupuesto familiar, la hoja de cálculo es diferente. Esto se debe a que debe incluir a todas las personas que viven con usted. Es decir, es común tener más de un ingreso y más gastos para contar.

Además, si lo prefieres, además de las hojas de cálculo ya preparadas en Internet, también es posible organizarte por aplicaciones. Actualmente, existen varias aplicaciones que te ayudan a controlar tus gastos. Además de crear informes completos para que entiendas a dónde va tu dinero.

De esta manera, no tendrá que tomarse la molestia de formatear toda la hoja de cálculo. Simplemente ingrese algunos datos en la aplicación y todo estará organizado. Además, algunas aplicaciones incluso tienen integración con bancos. Es decir, todos tus gastos van directamente a la aplicación.

Entonces, si te gusta la idea de usar una aplicación en lugar de una hoja de cálculo de gastos, te ayudaremos. ¡Mira en este otro artículo que tenemos 5 aplicaciones para ayudarte a tener una vida financiera más saludable!